Variables, listas y zonas de firma identificadas.
Plantillas y documentos
Un documento por persona. Sin hacerlo uno a uno.
Prepara plantillas con variables, selecciona trabajadores y personaliza listas como EPIs o materiales antes de generar cada combinación.
- Plantillas Word
- Variables
- Listas por persona
- Firma y entrega
Selección verificablePlantillas × trabajadores, con opciones visibles para cada persona.
Checks visibles y acción para marcar todo.
Opciones distintas para cada trabajador.
Cada combinación conserva su propio estado.
Generación por lotes
La automatización no elimina el control humano.
INOUT automatiza la repetición, pero mantiene visibles las decisiones variables: destinatarios, listas, firma, entrega y resultado de cada documento.
Subir y analizar la plantilla
El sistema identifica los elementos que deberán completarse y permite revisar el resultado.
Elegir plantillas y trabajadores
La interfaz muestra con claridad qué está marcado y permite seleccionar el conjunto completo.
Ajustar listas por persona
EPIs, materiales u otras opciones pueden variar sin perder la comodidad de una generación en lote.
Seguir cada resultado
Un fallo parcial no oculta los documentos que sí se han preparado correctamente.
Lo que evita
Ni combinar correspondencia a ciegas, ni PDFs indistinguibles.
El lote se entiende antes de enviarlo y cada resultado conserva su identidad.
Resumen matemático real
La cuenta plantillas × trabajadores responde a la selección actual, no a datos simulados.
Variables que se reconocen
Los checks y etiquetas muestran de forma inequívoca qué opción está activa.
Estado por combinación
Cada documento puede revisarse, entregarse o reintentarse sin rehacer el lote completo.
Recorrido documental
De una plantilla a decenas de documentos.
Preparar
Archivo, variables, listas y firma.
Seleccionar
Plantillas y trabajadores del lote.
Personalizar
Opciones específicas por persona.
Generar
Un trabajo y estado por documento.
Biblioteca de plantillas
El origen también queda ordenado.
Archivo, categoría, variables detectadas, firma y permisos de uso se consultan antes de iniciar una generación.
Ver partes y firma móvil →
Preguntas frecuentes
Antes de generar.
No. Las listas pueden ajustarse por persona dentro del mismo lote.
La propuesta incluye selección global, manteniendo checks claros para saber qué queda incluido.
El prototipo contempla el flujo, pero el servicio Word → PDF debe estar instalado y validado en el entorno real antes de prometer esa conversión.
Enséñanos una plantilla y te mostramos el recorrido completo.
Sin utilizar documentos reales en la primera demostración.